Neefektivní správa dat a informací ve stavebnictví vychází firmy draze

Zpožděné, neúplné nebo nepřesné informace mohou narušit harmonogram výstavby, zvýšit náklady a současně zkomplikovat pracovní vztahy. Společnost PlanRadar, která se specializuje na digitalizaci stavebních procesů, ukazuje, jak moderní technologie dokáží snížit rizika související s chybami v dokumentaci nebo ztrátou dat, a tím dlouhodobě podporovat růst produktivity.

 „Efektivní správa dat a informací se stala základním předpokladem pro úspěšné fungování stavebních firem,“ říká Adam Heres Vostárek, regionální manažer PlanRadaru pro Českou republiku, a pokračuje: „Firmy, které stále spoléhají na zastaralé metody, jako je papírová dokumentace či roztříštěná emailová komunikace, se vystavují riziku nejen finančních ztrát, ale i poškození své reputace. Moderní nástroje, jako je PlanRadar, poskytují firmám bezpečnou a přehlednou platformu pro správu dat, která zjednodušuje komunikaci a umožňuje sledování projektů v reálném čase.“

Nedostatky v koordinaci brzdí efektivitu

Více než polovina pracovních úkolů ve stavebnictví neodpovídá plánovaným harmonogramům, což zpomaluje práci a zvyšuje náklady. Tyto problémy jsou často důsledkem špatné komunikace mezi investory, projektovými manažery a dodavateli. Nedostatek klíčových informací vede k nadměrnému objednávání materiálu, mylným odhadům nákladů nebo nesprávným rozhodnutím, která ohrožují úspěch projektů. „Efektivní správa dat je zásadní pro minimalizaci chyb a zpožďování výstavby. Firmy, které investují do moderních digitálních nástrojů, získávají nejen konkurenční výhodu, ale i větší kontrolu nad svými projekty,“ popisuje Adam Heres Vostárek.

Komunikace jako klíčový faktor úspěchu

Nedostatečná komunikace a absence standardizovaných procesů pro sdílení informací během realizace projektů může vést k vážným problémům, a to včetně ohrožení bezpečnosti na staveništi. Chybné předávání instrukcí, nesprávné využití materiálu anebo nedostatky ve stavebních plánech zvyšují riziko nehod a strukturálních selhání. Ztráta či zpoždění v předávání klíčových informací zároveň brání včasnému rozhodování a efektivnímu řízení zdrojů, což negativně ovlivňuje produktivitu a plánované zisky.

^REKLAMA

Častým problémem je také chaotická komunikace probíhající hned na několika kanálech souběžně: osobně, klasickou poštou, přes e-maily a s využitím WhatsApp zpráv. Výsledkem je, že informace jsou sdíleny nesystematicky a neúplně, z čehož někdy vyplývá jejich špatně pochopení. Bez zavedení jasných a standardizovaných procesů se zvyšuje riziko chybných rozhodnutí, která mohou ohrozit hladký průběh a úspěch projektů.

Chybně sdílená data zvyšují náklady

Negativní dopady špatné komunikace jsou znatelné i v celkové produktivitě projektových týmů. Z průzkumu FMI Corporation a Autodesk vyplývá, že téměř třetina dotázaných stavebních profesionálů pravidelně pracuje s neúplnými nebo nepřesnými daty, což má zásadní vliv na kvalitu a efektivitu práce. Nedostatečný přístup k aktuálním datům navíc zaměstnance přetěžuje: klesá jim výkonnost a často také vede k jejich zbytečné fluktuaci. Přitom zaučování nových zaměstnanců je drahé a projekty zpomaluje.

Řešením je větší zapojení investorů a stavbyvedoucích, kteří hrají klíčovou roli při nastavování jasných komunikačních procesů a využití moderních digitálních nástrojů. Právě oni mohou zajistit, že všichni zainteresovaní budou mít přístup k přesným a aktuálním informacím. Moderní technologie, jako jsou platformy pro správu dat a sdílení informací, BIM navrhování atd. umožňují v kombinaci s IoT senzory monitorovat projekty v reálném čase a minimalizovat chyby. Efektivní komunikace usnadňuje rozhodování a předchází krizím, když týmy pracují koordinovaněji a produktivněji. Navíc investoři získávají lepší kontrolu nad projekty.

Moderní technologie jako cesta k lepším výsledkům

Ztráta klíčových informací při realizaci projektů může mít dalekosáhlé důsledky – od navýšení nákladů přes snížení kvality a bezpečnosti až po narušení vztahů mezi všemi zúčastněnými stranami. Moderní digitální řešení umožňují těmto rizikům předcházet díky centralizaci dat, přehledné správě dokumentace a průběžnému sledování průběhu výstavby. „Naším cílem je pomoci firmám eliminovat palčivé problémy ve stavebnictví, jako jsou zpožďování projektů nebo překročování rozpočtu. PlanRadar je zárukou toho, že všechna důležitá data budou pro všechny dostupná v reálném čase. Tím se usnadní komunikace i spolupráce mezi všemi zúčastněnými stranami,“ uzavírá Adam Heres Vostárek.

[1] Zdroj: https://www.autodesk.com/blogs/construction/autodesk-fmi-study-global-construction-industry-data-strategies/